Office Manager F/H

L'entreprise

• Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
• Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
• Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

QUI SOMMES-NOUS ?

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

Description du poste

Rattaché(e) à Nicolas, Directeur Administratif et Financier, l’office manager joue un rôle transverse au sein du groupe Hoppen. En lien avec l’ensemble des collaborateurs, vous assurez la tenue et l’intendance du siège, l’animation interne et l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Vos missions principales sont : 

Gestion du siège :

• Accueil téléphonique et physique, 
• Gestion du courrier postal, 
• Gestion des prestataires (ménage, PAPREC …), 
• Gestion administrative du siège (commandes, stocks de fournitures et consommables), 
  
• Gestion des interventions pour divers travaux, aménagement des bureaux, services sur le siège, 
  
• Gestion de dossiers divers : extension d’assurance, bail, sécurité, incendie …), 
• Mise à jour des calendriers (salles de réunion et véhicules partagés), 

• Gestion des déplacements professionnels pour les membres du CODIR et les nouveaux collaborateurs (réservation transports, hôtels, etc.), 

Intégration des nouveaux collaborateurs : en collaboration avec l'équipe RH 

• Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, visite des locaux, présentation aux équipes, …),

Evènements : en collaboration avec l'équipe Communication et Impact

• Coordination et soutien logistique pour l’organisation du séminaire Hoppen et des séminaires d’équipes (réservations hôtels, réservations de restaurants ou commandes de plateaux repas…),
• Coordination et animation des évènements HOPPEN sur les autres sites (Nanterre, Echiré, Marseille),
• Coordination et soutien logistique pour l’organisation du séminaire Hoppen et des séminaires d’équipes (réservations hôtels, réservations de restaurants ou commandes de plateaux repas…),

Profil recherché

Vous possédez une très bonne aisance relationnelle. Il est facile pour vous de communiquer avec différents interlocuteurs (Direction/collaborateurs/fournisseurs). 

Vous êtes force de proposition, proactif(ve) et autonome. Vous avez le sens du service et de l’engagement.   

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité.

Le sens de la confidentialité et la capacité d'adaptation sont des qualités nécessaires pour réussir pleinement votre mission. 

Processus de recrutement :

• Un 1er contact par téléphone ainsi qu’un entretien avec Coralie ou Léa, Chargées de recrutement.
• Un entretien avec Nicolas, Le DAF

Qu’est que nous vous offrons ?

• Un poste en CDI, temps plein, 
• Des bureaux idéalement placés (proches de la ligne de métro B), 
• Des tickets restaurant,
• Du café et du thé à volonté,
• Des moments de convivialités (afterwork, ect..), 
• L’occasion d’apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez vite, nous sommes prêts à vous accueillir rapidement ! 

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