Gestionnaire de paie & ADP- GTA - Confirmé(e) F/H

L'entreprise

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

• • Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
  • Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
  • Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

Description du poste

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie & ADP-GTA - Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines.

Sous la responsabilité directe de la Responsable Paie, vous serez chargé(e) d'assurer la production de la paie, le suivi administratif des dossiers collaborateurs, ainsi que la gestion des temps.

En charge d'un portefeuille de 300 paies au sein d'une société multi-sites (comprenant 3 établissements), votre champ d'action comporte trois volets principaux :

• Prendre en charge l'intégralité du processus de paie pour votre portefeuille : de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié).
• Etre le(la) référent(e) de l'outil de gestion des temps et des activités (GTA) au sein du groupe. 
• Accompagner le développement du service Paie / ADP et suppléer la Responsable du service..

Vos missions sont : 

Gestion de la paie et de l'ADP : 

Portefeuille de 300 paies – 1 convention collective nationale (CCN) – 1 société – 3 établissements :

• Prendre en charge le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, depuis l'entrée du salarié dans l'entreprise (élaboration des contrats et avenants, déclarations d'embauche, etc.) jusqu'à sa sortie (attestations, soldes de tout compte et documents annexes).
• Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
• Contrôler et vérifier les éléments de gestion des temps et des activités (GTA).
• Établir les paies, les DSN et les taxes diverses.
• Réaliser le cadrage et le contrôle de la paie ainsi que la préparation des virements.
• Être en relation avec les différents organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, prévoyance, etc.).
• Gérer les commandes de titres-restaurant.
• Effectuer les interfaces vers la comptabilité.
• Gérer les absences (maladie, maternité/paternité, accidents de travail, etc.) et suivre les visites médicales.
• Assurer un contact régulier avec les collaborateurs (salariés et managers) pour les assister et veiller au respect des obligations légales.

Gestion des Temps de Travail : 

Périmètre groupe – 450 personnes :

• Administrer l’outil de gestion des temps (GTA), en garantissant sa bonne utilisation par les managers et collaborateurs, en fonction des différents statuts et conventions (forfait jours, 35 heures, etc.).
• Être force de proposition pour optimiser et fiabiliser le processus GTA.
• Accompagner et former les nouveaux utilisateurs (managers et collaborateurs) à l'outil de gestion des temps, afin de les rendre autonomes.

Support et Conseil : 

• Contribuer aux projets transverses dans le cadre du développement du service RH Paie/ADP (déploiement de SIRH, élaboration et mise à jour des processus internes, FAQ, etc.).
• Être proactif(ve) pour accompagner l’évolution des outils et intégrer de nouveaux moyens pour soutenir le développement stratégique des RH.

Profil recherché

Réf: 10e7463b-66b7-44bc-9e84-2a939c79b865