Assistant(e) Pôle Opérations - Stage F/H
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Type de contrat : Stage
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Cesson-Sévigné
L'entreprise
HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.
Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.
Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.
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- Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?
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Description du poste
Au sein du pôle opérations, vous appuierez la directrice et les équipes dans la gestion quotidienne.
Vous contribuerez à l'efficacité des processus et à l'atteinte des objectifs opérationnels, et participerez activement à l'amélioration continue des méthodes de travail.
Vos missions :
- Assistez la direction des Opérations dans ses missions :
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Préparer des supports et documents nécessaires aux réunions
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Participer, aux côtés de la directrice des opérations, aux réunions internes avec les différents services.
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Rédiger des comptes rendus synthétiques et assurer leur diffusion
- Suivez les projets :
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Suivre des plans d’actions/projets définis avec l’ensemble des partenaires internes.
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Coordonner des dossiers transverses : organiser et animer des réunions d'échanges entre les différentes équipes
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Assister les responsables du pôle opérations sur des dossiers variés, stratégiques et prioritaires pour l’entreprise
- Participez à l'amélioration continue :
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Identifier des axes d’amélioration pour les process opérationnels et proposer des solutions afin d’optimiser les outils et méthodes de travail dans un objectif de gain de temps et d’efficacité.
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Suivre et analyser les KPI’s opérationnels avec les équipes : consolidation des données, analyse des performances.
Des déplacements ponctuels seront possibles sur nos bureaux basés à Marseille, Nanterre et Echiré.
Process de recrutement :
> Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement.
> Entretien manager avec Emilie DONNAINT, Directrice des Opérations.
Profil recherché
Vous êtes en recherche d'un stage de 6 mois minimum ou d'une année de Césure.
Vous préparez un master dans une école type IGR ou ESC.
Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse et êtes autonome.
Vous maitrisez Excel et Powerpoint.
Vous vous retrouvez dans notre description ? N'attendez plus, postulez chez Hoppen !
Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.
Réf: f8125d48-49c7-4e3c-865c-19f0339471b6