Responsable Comptabilité Fournisseurs F/H

L'entreprise

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

• • Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
  • Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
  • Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Groupe, le/la Responsable Comptabilité Fournisseurs est garant de la précision des comptes fournisseurs et du respect des normes comptables et fiscales.

• Il / elle est en charge d’améliorer l’efficacité des traitements comptes
• Il / elle est en charge d’identifier les opportunités pour réduire les coûts et optimiser les conditions de paiement
• Il / elle est en charge de payer les factures fournisseurs dans les délais impartis
• Il / elle est garant de maintenir des relations solides avec les fournisseurs et de résoudre rapidement les litiges

A ce titre, les missions sont les suivantes : 

Gestion des Comptes Fournisseurs :

• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
• Vérifier l'exactitude des factures et des bons de commande.
• Gérer les relances fournisseurs et résoudre les litiges.

Paiements :

• Préparer et effectuer les paiements dans les délais impartis.
• Contrôler les paiements automatiques et manuels.
• Gérer les échéanciers de paiement.

Comptabilité Générale :

• Saisir les écritures comptables liées aux fournisseurs.
• Assurer la réconciliation des comptes fournisseurs.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Provisionner les factures fournisseurs non parvenues, les avoirs à recevoir et les charges constatées d’avance.

Reporting et Analyse :

• Établir des rapports réguliers sur les comptes fournisseurs.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Créer et transmettre les tableaux de suivis mensuels à la Direction Financière
• Participer à l'amélioration des processus comptables.
• Se coordonner avec les autres départements pour optimiser les flux de travail.

Management (3/4 personnes) : 

• Être garant de la mise en œuvre de la politique RH au sein de son équipe et du niveau de communication managériale nécessaire auprès des équipes pour garantir un climat social positif.
• Permettre la montée en compétence de ses collaborateurs.

Conformité et Réglementation :

• Assurer la conformité des opérations avec les normes comptables et fiscales.
• Suivre les évolutions réglementaires et adapter les pratiques comptables en conséquence.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+3/BAC+5 en Comptabilité, Finance ou Gestion (type DCG, DSCG, Master CCA).

Vous disposez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum en comptabilité (cabinet ou entreprise) ainsi que d'une première expérience en management d'équipe.

Vous maîtrisez des logiciels comptables (idéalement SAGE 100).

Vous possédez des connaissances approfondies sur les principes de la comptabilité fournisseurs ainsi que des compétences avancées en Excel et autres outils bureautiques.

Des compétences en BI sont un plus.

Rigueur, organisation, sens du détail ainsi qu'une excellente communication orale et écrite sont vos meilleurs atouts pour réussir !

Processus de recrutement :

• Échange téléphonique et entretien RH avec Coralie ou Léa, RH
• Entretien manager avec Valérie, Responsable Comptabilité Groupe
• Entretien final avec Jean-Jacques, DAF

Réf: 3d433c81-f14e-404b-b158-7d7b6e585ecd