Gestionnaire Services Généraux F/H

L'entreprise

• Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
• Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
• Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

QUI SOMMES-NOUS ?

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

Gestionnaire Services Généraux F/H

Rattaché(e) au DAF du Groupe Hoppen, vos missions principales sont (liste non exhaustive) :

• Gestion et suivi du parc automobile (100 véhicules) : assurances, déclaration des accidents, cartes grises, amendes, réparations…
• Gestion de la flotte de téléphone portable (+130 lignes)
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Gestion et relation avec les prestaires (la poste, entretien des locaux, logistique, assurance…)
• Accueil physique des visiteurs + standard téléphonique
• Gestion du courrier : Réception des colis, dispatch du courrier, scan du courrier pour le groupe
• Exploitation : réception des CA, archivage
• Travail administratif : validation des factures, résiliation des contrats (suivi administratif)
• Organisation des événements en interne
• Être le point relais entre le terrain, les managers et la Direction
• Suivi et réapprovisionnement des stocks de consommables
• Préparation des salles de réunions

Gestion de l'organisation du tri et des archives

Profil recherché

Compétences :

• Une première expérience dans les services généraux, l'accueil et flotte automobile est appréciée ;

• Maitrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et facilité à communiquer auprès des différents interlocuteurs (direction/collaborateurs/fournisseurs) ;
• Sens de la confidentialité et capacité d'adaptation sont des qualités nécessaires pour réussir pleinement votre mission ;

• Vous êtes force de proposition et avez un bon relationnel ;

• Capacité d'analyse et de logique ;

• Sens du service et esprit d'équipe ;

• Rigueur, engagement et fiabilité.

Réf: 64d327a8-d0fb-4f0c-998d-416d64e3eb27