Assistant appels d'offres F/H

L'entreprise

Hoppen, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

• • Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
  • Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
  • Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

Description du poste

Rattaché(e) à Lam, la Directrice Avant-vente et Appels d’offre, vous intégrez l'équipe Avant-vente, composée de deux personnes, Sandra et Mélissa. 

Vos missions principales consisteront à réaliser des dossiers de réponse aux appels d'offres et à assurer l'assistanat administratif et commercial.

Sur le volet appels d'offres, vous aurez en charge :

• La réalisation de la veille d’appels d’offres disponibles sur le bulletin officiel et les plateformes en ligne.
• Le suivi des alertes et notifications via un outil de veille,
• Le montage administratif des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'offres, notamment des appels d’offres du marché public,
• La production des documents (rédaction et mise en forme) : mémoire technique, annexes financières, … en suivant les consignes des intervenants techniques et commerciaux,
• La collecter des différents documents annexes et la gestion de l’ensemble du dossier dans le respect du temps imparti,
• La transmission de la réponse et la saisie des informations liées à l’entreprise,
• Le suivi des alertes et notifications via un outil de veille,

Sur le volet assistanat administratif et commercial, vous aurez en charge :

• La réalisation des devis pour les responsables régionaux, les commerciaux, les custom success managers,
• La production et l'archivage des documents contractuels (contrats, avenants, rapports d’activité, résiliation, …),

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Les « savoir-faire » :

- Connaissance sur les traitements des appels d’offres des marchés publics

- Excellent rédactionnel et maîtrise du Pack Office

- Appétence pour les nouvelles technologies réseau / informatique / technique.

- Travail en équipe et en mode projet

- Capacité à travailler dans l’urgence

- Connaissance du secteur de la santé est un plus

Les « savoir-être » :

- Rigueur

- Sens de la discrétion

- Respect des délais

- Autonomie

- Force de proposition

- Sens de l’écoute

- Orienté(e) service et clients

Processus de recrutement :

• Un 1er contact par téléphone ainsi qu’un entretien avec Coralie ou Léa, Chargées de recrutement.
• Un 2ème entretien avec Lam, la manager de l’équipe

Qu’est que nous vous offrons ?

• Un poste en CDI, temps plein
• Une place dans une équipe dynamique et bienveillante
• L’occasion d’apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé
• Un environnement de travail unique et prometteur
• Une flexibilité d’organisation grâce au télétravail
• Des tickets restaurant

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez, nous sommes prêts à vous accueillir dès que possible !

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Réf: ed65fa49-5e00-4f0f-bb2b-3710bdb79f84